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行政秘書崗位職責

作者:時間:2016-05-05點擊數:

行政秘書崗位職責

、做好學院召開的各種會議的準備工作,做好會議記錄和督辦工作。

、做好各類文件的收發、登記、傳閱、轉發、立卷、存檔等工作。辦理訂購和發放各種學習材料。

、草擬年度工作計劃、總結、報告等行政管理文檔。 

、處理辦公室的日常事務,做好對外聯系、協調、接待工作。

、做好學院信件登記、分發、郵寄工作,遇到重大問題及時向院領導匯報。

六、負責全院的外宣報道工作,協助辦公室主任做好院網頁的管理和維護。

、協助院領導協調各個崗位的工作關系,深入員工中調研,做好院領導的參謀和助手。

、做好學院國有資產的管理及辦公用品的收發、管理工作。

、做好繼續教育的管理工作。

九、做好院領導交辦的其他各項工作。

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